Datenschutz

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist der Ayusa International e.V.:

Ayusa International e.V.
Giesebrechtstr 10
10629 Berlin
Deutschland

Tel.: 0308439390
E-Mail: info@ayusa-germany.org
Website: www.ayusa-germany.org/de

Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden:

Dipl.-Inform. Thomas Ziemer
datenschutz-maximum
Postfach 470805
12316 Berlin
Deutschland

E-Mail: dsb-intrax@datenschutz-maximum.de

3.1. Automatische Speicherung von Daten

Mit jedem Aufruf unserer Internetseite werden eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen erfasst, die in den Logfiles des Servers (Protokolldateien) gespeichert werden.

In dieser Protokolldatei werden konkret folgende Daten gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Name des aufgerufenen Internet-Dienstes, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion
• ggf. Abfrage, die der Client gestellt hat
• Webseite, von der der Benutzer auf unsere Seiten gelangt ist (Referrer), sowie deren Länderkennung (z.B. „de“)
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• IP-Adresse (Internet-Protokoll-Adresse) des aufrufenden Rechners
• Daten, die der vom Besucher verwendete Internet-Client (Browsertyp, E-Mail-Programm etc.) liefert: Programm, Version, Betriebssystem, Sprache
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
• sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Sie als Person. Diese Protokolldateien werden benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese korrekt auszuliefern und zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten und um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die notwendigen Informationen zur Strafverfolgung bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns also einerseits statistisch und andererseits mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Protokolldateien werden getrennt von allen anderen personenbezogenen Daten gespeichert.

3.2. Generelle Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Unsere Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, zum Beispiel über E-Mail. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

3.3. Kontakt- und Bewerbungsformulare

An manchen Stellen unseres Internetangebots werden Sie in Formularen aufgefordert, personenbezogene Daten einzugeben. Dies sind zum Beispiel Formulare zur Online-Kurzbewerbungen sowie Online-Bewerbungen für die verschiedenen Programme.

Welche personenbezogenen Daten konkret übermittelt werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular. Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die auf dem Formular angegebenen Zwecke erhoben und gespeichert, um Ihrem jeweiligen Wunsch nachzukommen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese personenbezogenen Daten eingeben. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht mit anderen Daten verknüpft oder abgeglichen.

Auch werden die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zu unserer Absicherung erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Ferner müssen wir von Ayusa International e.V. zur Durchführung des Beratungs- und Bewerbungsverfahrens in den Online-Kurzbewerbungen und Online-Bewerbungen auch besondere personenbezogene Daten von den Bewerber:innen einholen. Dazu zählt die Erhebung von gesundheitsbezogenen Daten sowie Daten zur religiösen Einstellung. Diese Angaben sind wichtig für unser Bewerbungsverfahren, für die Platzierung sowie die Betreuung der Teilnehmeenden. In Einzelfällen kann aufgrund von gesundheitlicher Einschränkungen eine Teilnahme am Programm auch nicht möglich sein. Da wir diese besonderen personenbezogenen Daten nicht ohne eine ausdrückliche Zustimmung verarbeiten dürfen, holen wir uns diese im Zuge des Bewerbungsprozesses separat ein.

Detaillierte Informationen zur Erhebung, Nutzung und Verarbeitung von Daten durch Ayusa International e.V. können Sie in den für die jeweiligen Programme erstellten Informationsblättern einsehen.

3.4. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Wir speichern persönliche Daten so lange, wie es zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung, die Sie angefordert haben, erforderlich ist sowie für andere wichtige Zwecke, wie die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, zur Streitbeilegung und zur Beweispflicht. Daher kann die tatsächliche Aufbewahrungsdauer erheblich variieren.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom europäischen Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Sie behalten die Kontrolle über sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Falls Sie die bei uns über Sie gespeicherten Daten ändern oder Ihr Einverständnis in die Zusendung von Mitteilungen abändern möchten, können Sie uns dies über die im Impressum hinterlegten Kontaktdaten (Tel:+49 30 84 39 39 19, Email info@ayusa-germany.org oder direkt unserem Datenschutzbeauftragten (dsb-intrax@datenschutz-maximum.de) mitteilen.

Als Besucher unserer Webseite und unserer Kunde haben Sie die folgenden Rechte über die von Ihnen erhobenen und gespeicherten Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

4.1. Auskunft und Berichtigung

Sie können von uns jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber erhalten, ob und welche konkreten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person von uns verarbeitet, gespeichert oder an ein Drittland vermittelt wurden und können eine Kopie der gespeicherten Daten verlangen. Unrichtige Daten können Sie berichtigen und vervollständigen lassen.

4.2. Löschung, Einschränkung und das Recht auf Vergessenwerden

Sie können die Löschung und Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Bitte beachten Sie dabei, dass es z.B. für entgeltliche Verträge wie der Buchung von Austauschprogrammen gesetzliche Aufbewahrungspflichten gibt und wir daher Ihre Daten nicht in jedem Fall vollständig löschen dürfen. In diesem Fall werden wir eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten veranlassen.

4.3. Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden und bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder einem anderen Anbieter zu übermitteln. Ferner haben Sie das Recht zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Anbieter übermittelt werden, sofern dies technisch möglich ist. Die Voraussetzungen für dieses Recht sind, dass Sie uns die personenbezogenen Daten bereitgestellt haben, die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns auf der Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht nicht, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist oder die Rechte und Freiheiten anderer Personen betroffen sind.

4.4. Widerruf

Ihre abgegebenen Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter der in Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktadressen dieser Datenschutzerklärung widerrufen. Insbesondere können Sie die Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zum Zwecke der Zusendung von Werbe-Emails jederzeit schriftlich oder in Textform an info@ayusa-germany.org mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

4.5. Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4.6. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruht. Ist die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung des Teilnehmervertrages erforderlich oder erfolgt sie mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, treffen wir angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren. Hierzu zählt mindestens das Recht, Ihren eigenen Standpunkt darzulegen, die Entscheidung anzufechten und zu verlangen, dass ein Mitarbeiter von uns eingreift. Möchten Sie Ihre Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

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